在现代医院管理中，设备管理是一个至关重要的环节。然而，现在许多医院事实使用传统的设备管理方式，潜在很多问题。引入设备管理系统能够有效的解决这些问题，并带来诸多益处。

传统设备管理方式的问题

手动记录与管理： 传统设备管理依赖于手动记录和管理，容易出现数据不准确、信息不及时的情况。人为因素可能导致错误和遗漏，影响设备使用和维护。

设备位置不清晰： 医院内部不只有医疗设备还会有基础设施设备，往往分布在不同科室和区域，传统方式下难以清晰了解设备的位置和状态，容易造成设备闲置或错位。

维护保养不及时： 传统管理方式下，设备的维护保养往往依赖于人工记忆或纸质记录，容易忽视或延误维护任务，导致设备故障率增加。

耗时耗力： 传统设备管理需要大量人力物力投入，包括设备登记、位置跟踪、维护记录等，耗时耗力，效率低下。

数据分析困难： 传统方式下，难以进行大规模数据的整合和分析，无法及时了解设备的使用情况和维护需求，影响管理决策的科学性和准确性。使用设备管理系统带来的帮助

集中化管理：设备管理系统能够录入医院内所有设备的相关信息，实现设备的集中管理。这样，无论是设备的状态监控、维修记录还是巡检记录，都能够一目了然。

快速报修：医院内部人员可以使用手机扫描设备上面的报修二维码进行报修，报修人可以使用语音、视频、图片等方式对设备故障进行描述，减少了人工传递而导致的对设备故障问题描述不清的情况。

定期巡检：医院管理人员能够在设备管理系统中建立巡检计划，指定维修人员在特定周期对医院某一片区域或者设备进行巡检维护，并且到巡检时间会对维修人员或者巡检人员进行消息提醒。

数据分析：设备管理系统收集的大量数据可以用于分析，帮助医院管理者做出更加科学的决策。例如，通过分析设备的使用频率和故障率，可以优化设备的采购计划和资源分配。